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通讯 数字政府 了解数字时代的公证人 乔纳森恩德 年 月 日 大多数政府流程开始数字化,但一项服务仍停留在纸笔石器时代:公证。虽然公证要求来自一个很好的地方 验证文件的真实性和准确性 但在我们的数字世界中它们通常是不必要的。 什么时候还需要公证? 几个世纪前使公证变得司空见惯的许多条件今天仍然存在。

们希望确保他们的文件

是真实的,在达成协议时已签署,并且是在没有胁迫或恐吓的情况 泰国手机号码清单 下完成的。 因此,我们可以同意公证在我们的社会中服务于一个目的。公证的问题与其说是功能问题,不如说是过度使用,其无法跟上技术的最新发展就很明显了。 与公证有关的问题 公证几乎比其他任何事情都更能阻碍流程的全面数字化。表格流程可能完全是数字化的 从在线提交到云存储和记录保留 但如果需要公证,那么书面记录也是如此。此书面记录仅用于公证文件的目的,但需要单独存储在安全位置。显然,这会给市政厅工作人员和普通市民带来很大的麻烦。 然后,还有公证涉及的时间和计划。

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相比之线数字表格可以

在几分钟内完成填写、提交和支付,几乎不需要安排或协调。它问允许的任何地方完成。人们可以在排队等候午餐时在手机上完成整个过程。 在表单处理中添加公证会大大增加某人执行完全相同过程所需的时间。居民不需要在网上做所有事情,而是需要找一位公证人 这是许多人以前从未做过的事情 并且在大多数情况下亲自拜访他们。一些公证人仅在特定时间提供服务,而这通常与大多数人的工作时间重叠并非巧合。更不用说对残疾人施加的阻碍他们行动的负担。 尽管现在有 个州接受电子公证,但它仍然不必要地为任何流程增加了额外的步骤,并且会增加总处理时间。 什么是数字 领导者 替代品? 我们的许多政府合作伙伴已经探索了传统公证的替代方案,利用现有技术简化流程。