凭借多年作为合同官员代表 的综合经验,我在此过程中学到了很多东西:面对审计和讲述故事,在激烈的授标抗议期间与代理律师合作,以及帮助确定和解决代价高昂的问题在为时已晚之前犯错误。 这里有一些技巧应该会让你的生活变得更轻松,特别是如果那个包罗万象的 分配的其他职责 类别适用于你和你作为 的角色。 良好的记录保存是最重要的 可以这么说,保持良好记录伴随着 领域已经不是什么秘密了。对承包商、指定项目经理和 之间的所有通信和交易进行完整、详细的记录不仅是对联邦实体的法律要求 这些记录也可能成为您的第一道防线,如果您被确定要接受审计或正式调查。请记住,电子邮件被视为官方记录,也应如此对待。在将它们从收件箱中删除之前,将它们存放在安全的位置。
采集特定数据是敏感
息 从道德角度来看, 有责任保护他们通常有权访问的信 意大利手机数据库 息的完整性。您的主管可以不查看您与承包商交易的所有详细信息 有些信息只是 仅供您查看 。通过加密电子邮件并将敏感的财务数据保存到安全的地方来采取额外的预防措施。许多机构使用双因素身份验证系统来存储特定于合同的信息。请与您的签约办公室核实,看看您可以使用什么。 实际权威与感知权威:存在差异 许多一线经理和主管经常夸大 的权威。很容易假设 可能拥有全权 让事情发生 的权限,但我们可以做的事情有法律限制。
如果您对项目经理对
合同或主管提出的要求感到不安,请先给您的合同官 打电话并核实,然后再动。您的官方 指定信应概述您作为 的角色、职责和限制。 谨防范围蔓延 我们以前都听说过,但范围蔓延是非常真实的,有时会在不被注意的情况下发生。当 或项目经理向承包商分配原始任务之外的工作时,就会发生范围蔓延合同范围、工作说 EO 线索 明书 或绩效工作说明书 。这实质上是要求他们做他们最初没有被要求做的额外工作。好消息是您可以抢先一步。如果您发现或怀疑范围蔓延,请联系您的 寻求建议。